BNDES Garagem 2025/2026: playbook operacional para corporações cocriar, pilotar e contratar startups de impacto
O BNDES Garagem 2025/2026 funciona como um funil qualificado de startups de impacto, em duas fases, com foco em Economia Verde, Educação, Saúde, Periferias e Segurança Pública. Este playbook mostra co...
O BNDES Garagem 2025/2026 funciona como um funil qualificado de startups de impacto, em duas fases, com foco em Economia Verde, Educação, Saúde, Periferias e Segurança Pública. Este playbook mostra como corporações podem cocriar, pilotar e contratar essas soluções com previsibilidade: papéis claros, SLAs de decisão, modelos de contrato e métricas de negócio e impacto — sem travar na burocracia.
Por que ancorar sua estratégia no BNDES Garagem (e como sincronizar o relógio)
O programa acelera negócios de impacto com execução do Quintessa, em jornada virtual (100 selecionadas) e híbrida (50 finalistas), com eventos de conexão e Demodays presenciais na sede do BNDES, no Rio de Janeiro. Até 2028, a meta é acelerar 400 startups de impacto — um deal-flow nacional, temático e com diversidade geográfica. Reforça esse viés o Prêmio “Mais Brasil”, que reconhece startups do Norte, Nordeste e da Economia da Periferia, com apoio financeiro de R$ 20 mil (Criação) e R$ 30 mil (Tração).
Em abril de 2025, por exemplo, o Demoday que encerrou o primeiro ciclo da 3ª edição ocorreu em 15/04/2025, no RJ, com pitches e conexão de alto nível. Para corporações, isso vira calendário de decisão, não apenas vitrine.
Sinal 1 — Deal-flow qualificado e temático
Os eixos prioritários são Economia Verde/Descarbonização, Educação, Saúde, Economia da Periferia e Segurança Pública. A corporação que alinha seus desafios a esses eixos acelera aderência e encurta a jornada até a prova de valor.
Sinal 2 — Janelas e marcos do ciclo
Planeje em torno dos marcos: divulgação das 100 selecionadas, fase virtual, fase híbrida (50 finalistas) e Demodays. Atualize o calendário interno assim que as datas do ciclo vigente forem publicadas no site do programa — e use os Demodays como “cut-off” para decisão de PoC (Prova de Conceito) ou contratação.
Sinal 3 — Ecossistema público-privado
Integre com iniciativas complementares como IA² MCTI (empresas-âncora para PoCs de IA) e InovAtiva, além de chamadas MCTI/Finep quando reabertas. Observação: o fluxo contínuo Finep Startup foi suspenso em 30/06/2025; vale monitorar novas chamadas.
“Demoday não é formatura, é checkpoint de compra”, resumiu a diretora de inovação de uma indústria do Sul. “Se o jurídico só entra depois, você perde o timing.”
Preparação interna: governança, orçamento e SLAs para trabalhar com startups
Sem patrocínio executivo, orçamento carimbado e rota ágil de compras-jurídico, PoCs travam. A boa notícia: dá para montar uma engrenagem leve, com papéis claros e prazos firmes.
Quem decide e banca
- Sponsor executivo (VP/Diretoria de Negócios/ESG): prioriza e libera orçamento.
- Finanças/Controladoria: define CAPEX/OPEX, centro de custo e adiantamentos.
- Compras: cria rota “fast-track” para contratação e onboarding.
Quem orquestra e entrega
- Inovação Aberta (PMO): organiza pipeline, SLAs, portfólio de PoCs e métricas.
- Dono do problema (BU): detalha caso de uso, metas e critérios de aceite.
- TI/SecInfo/Arquitetura: integrações, acessos e segurança.
- Jurídico/Compliance: NDA, MSA (Master Service Agreement) de inovação e termos LGPD/DPA (Data Processing Agreement).
- ESG/Impacto: tese, indicadores e auditoria de resultados.
SLAs e checagens mínimas
Feche combinados simples e publicáveis internamente: NDA em até 5 dias; MSA em 30 dias; onboarding em 15 dias; janela de aprovação de PoC em 10 dias após o case review. Faça uma checagem única de integridade (KYC do fornecedor) e segurança (questionário técnico) antes da PoC.
Orçamento carimbado e política de risco controlado
Defina ticket por PoC entre R$ 80–250 mil, com duração de 8–12 semanas e gates de pagamento 30%/30%/40%. Reserve uma “porta de escala” anual para 3–5 contratos pós-PoC por BU e aplique stop-loss quando 2/3 das metas não forem atingidas nos checkpoints.
Compliance e LGPD desde o dia 1
Se houver dados pessoais, faça DPIA (Data Protection Impact Assessment) e inclua DPA, definindo Controlador/Operador no MSA. Em setores regulados, antecipe requisitos de ANS/ANVISA/Bacen conforme a solução.
Quando NÃO faz sentido ancorar no Garagem
Se a dor não se encaixa nos eixos do programa, se a BU não tem dono claro e metas mensuráveis, ou se a empresa não consegue decidir/operar PoC em até 90 dias, ajuste a casa antes de entrar no jogo. Evita frustração — dos dois lados.
Do desafio ao match: como captar, qualificar e selecionar startups do Garagem
Use o Garagem como primeiro filtro e personalize o funil para fit técnico, de negócio e de impacto.
Desafios claros e publicáveis
Formule 5–8 problem statements alinhados aos eixos e às metas ESG. Inclua dor mensurável, dados disponíveis, integrações necessárias, métrica de sucesso e unidade piloto. Quanto mais específico, mais rápido o match.
Scouting e shortlisting
Parta da lista oficial das 100 selecionadas do ciclo, dos finalistas dos Demodays e das premiadas no “Mais Brasil”, além de conexões com IA² MCTI e InovAtiva. Na triagem, busque TRL 6–8 (Technology Readiness Level), referências de clientes, capacidade de integração, qualidade do time e governança de dados/segurança.
Comitê de seleção com scorecard unificado
Avalie cinco dimensões (0–5): encaixe no problema; potencial de impacto; TIR/ROI esperado; risco técnico/regulatório; prontidão de integração. Responsáveis: BU (encaixe), ESG (impacto), Finanças (valor), TI/SecInfo (risco), Inovação (síntese e recomendação).
Micro-história
Exemplo hipotético: após o Demoday de 15/04/2025, uma rede de educação do Ceará buscava reduzir evasão no ensino técnico. Três critérios vencedores definiram o match com uma startup do Garagem: base de evidências em escolas públicas, API compatível com o LMS existente e plano de impacto com métricas ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável). Decisão em 2 semanas; PoC iniciada em D+30.
Co-criação e PoC: contrato, dados, integrações e métricas que importam
PoC (Prova de Conceito) não é P&D sem fim. É prova de valor com escopo fechado, dados suficientes e uma saída clara para contrato.
Contratos e modelos prontos
Tenha um NDA padrão e um MSA de inovação com IP preexistente preservado, IP conjunto por aditivo, cláusulas LGPD, SLA de suporte e governança de alterações. A Ordem de Serviço da PoC deve detalhar objetivo, escopo, cronograma, critérios de aceite, milestones de pagamento e métricas.
Arquitetura e segurança
Rode a PoC em ambiente de teste segregado, com chaves de API e logs auditáveis, mínimo privilégio e SSO quando aplicável. Faça um checklist de SecInfo: pentest leve ou evidências equivalentes, além de backup e reversibilidade de dados.
Sprints que cabem no calendário
- Sprint 1 (2–3 semanas): setup, integração mínima e baseline de métricas.
- Sprint 2 (3–4 semanas): funcionalidade core e quick-win mensurável.
- Sprint 3 (3–4 semanas): fine-tuning, relatório de resultados e plano de escala.
Métricas que vão para o comitê
Negócio: redução de custo (R$), aumento de receita (R$), tempo de ciclo (dias), acurácia (%), conversão (%), NPS interno. Impacto: CO2e evitado/reduzido, pessoas beneficiadas, inclusão (% de fornecedores de Norte/Nordeste/Periferias), ODS relevantes. Meta de conversão: pelo menos 30% das PoCs avançando para contrato em até 90 dias pós-aceite.
“Sem dado vivo, IA vira palpite caro”, lembra o gerente de CX de uma varejista do Centro-Oeste. Tenha baseline confiável antes do primeiro commit.
Micro-história
Exemplo hipotético: PoC de 10 semanas com uma operadora de saúde em Minas. Integração via API ao prontuário; na sprint 2, a triagem inteligente reduziu em 18% o tempo médio de atendimento. Estimativa de 1.200 pessoas beneficiadas/ano, com reporte de impacto anexado ao aceite.
Da PoC ao contrato e escala: como comprar, medir e comunicar resultados
Do piloto ao contrato, vale ter rota de compras simplificada, orçamento reservado e narrativa de valor na ponta.
Trilhas de contratação
- Fornecimento recorrente (SaaS/serviço) com MSA firmado e opção de contrato “guarda-chuva” multi-BU.
- Catálogo interno de soluções aprovadas, com política de “primeiro cliente interno” por 6–12 meses.
- Para IA/analytics: anexos de dados e governança algorítmica (auditoria e explicabilidade).
Onboarding e suporte
Conclua o cadastro de fornecedor em até 15 dias, com compliance fiscal e bancário (incluindo PIX/conta) definidos no início. Publique o runbook de operação, KPIs e rituais trimestrais com BU, Inovação, ESG e Financeiro.
Funding e alavancas
Conecte com chamadas e programas quando disponíveis (ex.: IA² MCTI como âncora para PoCs de IA; subvenções MCTI/Finep/MDIC quando reabertas). Avalie incentivos como a Lei do Bem (quando elegível) e PPIs da Lei de Informática para TIC.
Métricas de sucesso do portfólio
- Tempo: contato→NDA (≤5 dias), NDA→PoC (≤45 dias), PoC→contrato (≤90 dias).
- Taxas: conversão PoC→contrato (≥30%), churn em 12 meses (≤10%).
- Valor e impacto: ROI 12 meses por contrato, payback (meses), pipeline de savings/receitas (R$), toneladas de CO2e, número de beneficiários, % de spend com negócios de impacto e com Norte/Nordeste/Periferias (aproveitando o Prêmio “Mais Brasil”).
- Comunicação: relatório semestral com cases e números; inclua datas de Demodays e dados do ciclo quando publicados.
Micro-história
Exemplo hipotético: após PoC aprovada em segurança pública (analytics para prevenção de perdas no varejo), o payback veio em 8 meses. A solução escalou para 3 unidades de negócio e entrou no catálogo interno com contrato guarda-chuva de 24 meses.
Anexos operacionais (o que deixar pronto no seu repositório)
Documentos e artefatos aceleram a execução e reduzem custo jurídico-operacional. Deixe tudo versionado em um único repositório acessível.
Pacote jurídico-compras
- Modelos: NDA, MSA de inovação, Ordem de Serviço de PoC, DPA/LGPD, Adendo de Propriedade Intelectual, Termo de Segurança.
- Guia de rota “fast-track” com papéis e prazos (quem aciona o quê, quando).
Pacote técnico
- Guia de integração (APIs, padrões, sandbox), política de credenciais e logs, requisitos mínimos de segurança.
- Formulário de avaliação técnica e de risco.
Pacote de impacto
- Tese de impacto e indicadores padrão por eixo do Garagem.
- Templates de baseline e de relatório final de impacto para PoC/escala.
Agenda e marcos do programa
- Calendário vivo com: divulgação das 100 selecionadas por ciclo, início/fim das fases, Demodays e prazos de inscrição (ex.: 19/08–11/09/2024 no ciclo anterior; atualizar para 2025/2026 conforme o site do BNDES Garagem).
- Contatos-chave do programa e eventos regionais (roadshows, hubs parceiros).
Checklist de readiness (para cada PoC)
Problema definido, dados disponíveis, dono do processo, ambiente de teste, contrato assinado, KPIs e gates definidos, budget reservado e plano de escala redigido.
Fontes
BNDES Garagem | Negócios de Impacto
Estão abertas as inscrições para a 3ª edição do BNDES ...
O BNDES Garagem pretende acelerar 100 startups até 2025